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2009年7月5日 星期日
2009年5月28日 星期四
Google Docs:简单介绍下Google文档!
现在大家最常用的办公软件或者类似的东西,主要都是用windows系统里边自带的Microsoft Office软件一套,以至于现在一提到打字,马上想起word,一提到表格,马上先到excel。甚至熟练的使用Microsoft Office已经成了咱们国家的学校教学大纲中的内容。不过,这么多年了,老是看到Microsoft Office的那张老脸,你厌烦了吗?因此,今天我们介绍一个与Microsoft Office同类型的在线功能,Google Docs,就是Google文档。
地址:http://docs.google.com/ 当然,前提你要有一个Google账户。
登入进去之后,我们会看到如此景象:
这就是Google Docs的主界面,或者叫做homepage,
左边一览是文件夹,在这里,你可以看到你之前建立的文件夹还有Google Docs里本身提供的一些分类方法,比如加星标的或者按照文件类型分类。
上边一排是操作框,最左边的是“新建”,当你想新建一个文档或者表格,或者幻灯片的时候,一切都是从这里开始的:
我们以Google Docs的文档为例,来说明具体如何操作:
选择了“新建”里的“在线文档”之后,会自动弹出一个窗口,像下边这个样子:
我想,看到这里,我便不必再多说,剩下的便和Microsoft的软件差不多了,我只在这里说明几个特殊的:
点击工具栏的“编辑”里边,可以选择自由的编辑此文件的HTML编码,
也就是说,我们可以自己选择我们是用传统的微软那样的所见即所得模式,或者直接编辑文件的HTML和CSS编码,毕竟,Google Docs的各种格式功能还没有Microsoft那么完善,因此,自己编辑HTML便可以解决一些问题。
在“视图”一栏中,我们可以选择操作的模式,你可以选择像Microsoft里边的“WEB版式视图”那样的满屏幕全是纸的“普通(纯文本)试图”,也可以像Microsoft里“页面试图”那样的“固定页宽试图”。
另外,如果在一段时间之内你仅仅是打字或者你很了解Google Docs的键盘快捷键的话,你还可以选择“全屏模式”这样页面看着更加清爽和漂亮。
在“插入”一栏中,你可以插入图片,表格,以及很多,看到下边的截图,就知道了,
还有,在“工具”一栏中,
可以给你写的东西检查一下拼写(如果你使用英文写的),可以统计字数,可以翻译一些词语等等。
一般的功能大体介绍到此,其他的Google Docs还可以编辑幻灯片和电子表格,那些东西就要靠大家自己去探索了,http://docs.google.com/support/ 总之,一切都是从那个“新建”开始的,另外,如果你要更改文件的题目的话,只要点击左上方的那个“无标题”就可以了,会自动跳出一个输入框的。
下面,再介绍一下Google Docs的模板,
在英文版的Google Docs“新建”里,你还可以看到一个from template,或者在中文版中,你先新建一个在线文档,然后“文件”,“新建”,“来自模板”
或者,直接进入这个网址 http://docs.google.com/templates
选择你喜欢的模板之后,点那个“使用此模板”就可以了。
这里边漂亮的模板可多得很呢,一定要注意发现啊!
下面,在介绍几个特色功能:
协作
在右上角的那个“共享”里边,可以看到“与他人共享”
点击之后,看到:

你可以通过电子邮件的形式来邀请一些朋友来和你共同完成这个文件,就好象维基百科一样,你可以和你的朋友们一同编辑一个文件,或者邀请你的朋友来看看你的杰作。
以网页形式发布
还是在“共享”里边,点击“以网页形式发布”看到:
发布在线文档,就是把你的这个玩当发布到网上,但是,建议你还是不要使用此功能,因为某种原因,即便你发不出去了,也没人能看的到,包括你自己,而且你还会因为这个行为了被墙一阵子,唉,无奈。
还有,在同一页面上,还有“张贴到博客”,这个是强烈建议使用的,在现在Blogger被封的念头,这个太有用了,你可以把你在Google Docs里编辑的文件发布到Blogger,wordpress等等的博客上边。
另外,因为Google Docs是在线的,因此,你基本可以告别U盘了,只要是台能上网的电脑,在世界的任何地方,你都可以登入你的Google 账户,并且登入Google Docs,然后编辑或者查看你的文件,还有,你还可以把电脑上已有的文件上传到Google Docs上边,或者把你在Google Docs上边编辑好的文件以各种形式下载到你的任何一台电脑上。怎么样,不做吧。
好了,这个Google Docs就介绍到这里吧,有什么问题可以发邮件给我。
2009年5月23日 星期六
什么是Google网站管理员工具?Google Webmaster简介,使用指南
这次我们介绍Google Webmaster, Google网站管理员工具
如果你自己有服务器建网站的话,自然很熟悉,我这里主要是介绍给Bloggers们这个工具。
如果你想知道你的网站或者博客在Google眼里是个什么样子,那这可是你必不可少的工具,用Google Webmaster你 可以知道所有的人通过哪些关键词在Google搜索结果中看到你的网站,可以知道他们通过那些关键词点击了你的网站,有哪些关键词又连接到你的网站,还 有,Google每天是如何抓取你的网页和内容,还有你的网页的PageRank的分布情况,另外,你可以通过添加SiteMap让Google更加流畅 和快速的收录你的网页,另外,还可以在这里看到有多少人订阅了你的RSS还能看到你各个页面相互之间和对外的连接数目......
好吧,咱们来申请一个:
首先,用Google账户登录到Google Webmaster ,找到这个“添加网址”的框框,然后输进去你的网址:
好了之后,单击“添加网站”进入到下一个页面:
会看到有提示让你验证你的网站,点它:
然后,就到最关键的一步了,就是验证,如果你是网站的拥有者,那照着提示做就好了,如果你用的是Blogger,请找我说的做:
在验“证方法里”选择“添加元标记”
然后会看到下边提供给你的遗传子代码,你只用按照提示,打开Blogger,“布局”,“修改HTML”,然后找到那个,按照上边的例子,把那段代码复制到你的博客代码里边,然后保存,
大约一分钟左右,再单击上边页面里的“验证”,就搞定了。
然后,你就可以休息了,在两个星期之内你是用不到Google Webmaster了,因为要收集你网站的数据,是要花一部分时间的,况且你想知道的无非就是个趋势,一天两天的又能看出个什么?
对了,还有SiteMap,下边教你如何添加SiteMap,首先,打开这个:
然后再右边的地址栏里输入你的RSS或者ATOM订阅源的地址,它们可以充当你的SiteMap,
自然,如果你有真正的SiteMap,那当然用你自己的,Blogger们最好还是用订阅源的地址,输入进去之后,回车,搞定!
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